KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AK Parti Melikgazi İlçe Başkanlığı ("Başkanlık") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmektedir.

Adres: AK Parti Melikgazi İlçe Başkanlığı, Melikgazi / Kayseri
E-posta: [email protected] · Telefon: 0 (352) 000 00 00

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: ad-soyad (ilettiğiniz ölçüde).
• İletişim: telefon numarası, mahalle/adres bilgisi.
• Talep/mesaj içeriği: ilettiğiniz şikâyet, öneri, talep ve sohbet kayıtları.
• Konum: yalnızca saha görevlerinde ve tarafınızca paylaşılırsa konum ve fotoğraf.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum bilgisi, kötüye kullanım önleme kayıtları.
• Özel nitelikli veri: bir siyasi parti ile iletişime geçmeniz veya gönüllülük/üyelik talebiniz, KVKK m.6 anlamında siyasi görüşe ilişkin özel nitelikli kişisel veri içerebilir. Bu veriler yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Talep, şikâyet ve önerilerinizin ilgili birime ulaştırılması ve çözüm sürecinin takibi,
• Tarafınıza geri dönüş yapılması ve süreç hakkında bilgilendirilmeniz,
• Gönüllülük ve üyelik kayıtlarının oluşturulması,
• Hizmet ve faaliyetlerin planlanması, istatistiksel değerlendirme,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK m.5 ve m.6 çerçevesinde şu hukuki sebeplere dayanır:

• Açık rıza (özel nitelikli veriler ve isteğe bağlı iletişim bilgileri bakımından),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.

5. Toplama Yöntemi

Verileriniz; bu web platformu üzerinden sohbet, form ve gönüllülük akışları aracılığıyla, elektronik ortamda ve tarafınızca sağlanan bilgiler yoluyla toplanır.

6. Aktarım

Verileriniz; yalnızca talebinizin çözümü için gerekli olan yetkili teşkilat görevlileriyle sınırlı olarak paylaşılır. Ayrıca hizmetin sürdürülmesi amacıyla barındırma, altyapı ve iletişim hizmeti aldığımız veri işleyenler (bulut/veritabanı, güvenlik doğrulama ve SMS sağlayıcıları) ile KVKK'ya uygun şekilde paylaşılabilir. Verileriniz üçüncü kişilere ticari amaçla satılmaz veya devredilmez. Yasal olarak yetkili kamu kurumlarına, talep hâlinde ve mevzuat gereği aktarım yapılabilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sohbet ve talep kayıtları, çözüm sürecinin tamamlanmasından sonra makul bir denetim süresi boyunca tutulur.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

İlgili kişi olarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Açık rızaya dayalı işlemelerde rızanızı geri çekme,
• Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden veya [email protected] adresine iletebilirsiniz.